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SUMIFS?是 Excel 中一個非常強(qiáng)大的函數(shù),用于根據(jù)多個條件對數(shù)值區(qū)域進(jìn)行求和。它是?SUMIF?函數(shù)的升級版,能夠處理多個條件,使得數(shù)據(jù)分析變得更加精確和方便。

SUMIFS?函數(shù)的語法

excel

復(fù)制代碼

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)

  • sum_range: 需要求和的單元格范圍。
  • criteria_range1: 用于條件判斷的第一個范圍。
  • criteria1: 用于定義第一條件的標(biāo)準(zhǔn)。
  • [criteria_range2, criteria2], ...: 額外的范圍和條件對(可選)。

示例用法

假設(shè)我們有以下數(shù)據(jù):

ABC
日期類型數(shù)量
2023-01-01水果10
2023-01-01蔬菜15
2023-01-02水果20
2023-01-02蔬菜25
2023-01-03水果30
2023-01-03蔬菜35

我們希望根據(jù)日期和類型求和,如僅統(tǒng)計水果的總數(shù)量、或在特定日期統(tǒng)計數(shù)量。

  1. 單一條件:求和所有 "水果" 的數(shù)量。
 

excel

復(fù)制代碼

=SUMIFS(C:C, B:B, "水果")

這會求和所有 "水果" 類型的數(shù)量(10 + 20 + 30 = 60)。

  1. 多個條件:求和在 "2023-01-01" 日期且類型為 "水果" 的數(shù)量。
 

excel

復(fù)制代碼

=SUMIFS(C:C, A:A, "2023-01-01", B:B, "水果")

這會返回 10,因為只有 "2023-01-01" 且類型為 "水果" 時,數(shù)量是 10。

  1. 動態(tài)引用:使用單元格引用作為條件。

如果日期和類型條件在 D 和 E 單元格中:

  • D1:?2023-01-02
  • E1:?水果

則公式如下:

 

excel

復(fù)制代碼

=SUMIFS(C:C, A:A, D1, B:B, E1)

這會返回 20,因為 2023-01-02 的 "水果" 數(shù)量是 20。

  1. 多個條件(包含范圍):

假設(shè)我們希望統(tǒng)計特定日期范圍內(nèi)、特定類型的數(shù)量。例如,從 2023-01-01 到 2023-01-02 的 "水果" 總數(shù)量。

 

excel

復(fù)制代碼

=SUMIFS(C:C, A:A, ">=2023-01-01", A:A, "<=2023-01-02", B:B, "水果")

這會返回 30(即 10 + 20),因為在這個日期范圍內(nèi) "水果" 總數(shù)量。

注意事項

  • 條件范圍:多個?criteria_range?必須與?sum_range?的大小和形狀相同。
  • 通配符??表示單個字符,*?表示任意多個字符。
     excel 

    復(fù)制代碼

    =SUMIFS(C:C, B:B, "蔬*")

    這個公式會求和所有以 "蔬" 開頭的類型的數(shù)量,例如 "蔬菜"。

實際操作小貼士

  • 排序和過濾:數(shù)據(jù)做復(fù)雜處理前,可以先按條件排序和過濾,確保數(shù)據(jù)源是期望的范圍。
  • 名稱管理器:如果數(shù)據(jù)范圍固定,可以在名稱管理器中為?sum_range?和?criteria_range?命名,增加代碼可讀性。
  • 公式調(diào)試:在輸入多個條件時,用 F9 檢查每步結(jié)果,確保條件范圍處理正確。

希望這些示例和說明能夠幫助你掌握?SUMIFS?函數(shù)的使用!如果有更多需要,隨時提問!

在 Excel 中,如果你需要在不同的工作表(sheet)之間進(jìn)行求和,可以使用跨工作表引用來完成。這對于?SUMIFS?函數(shù)同樣適用。下面是幾個示例,演示了如何在不同工作表之間使用?SUMIFS?函數(shù)。

基本操作

假設(shè)你有兩個工作表?Sheet1?和?Sheet2,并且在?Sheet1?中你有如下數(shù)據(jù):

Sheet1:
ABC
日期類型數(shù)量
2023-01-01水果10
2023-01-01蔬菜15
2023-01-02水果20
2023-01-02蔬菜25
2023-01-03水果30
2023-01-03蔬菜35

現(xiàn)在,在?Sheet2?中,你希望根據(jù)日期和類型來求和?Sheet1?中的數(shù)據(jù)。

Sheet2:
AB
日期類型
2023-01-01水果
2023-01-02蔬菜
總和

我們將在?Sheet2?中 C1 單元格中寫公式來計算符合條件的總和。

使用跨工作表引用的?SUMIFS

首先,我們來看?SUMIFS?的跨工作表引用語法。在引用其他工作表時,需要使用類似?'SheetName'!Range?的格式。

示例1:單一條件跨表求和

假設(shè)在?Sheet2?的 C1 單元格中,你希望求?Sheet1?中所有 "水果" 的數(shù)量和:

 

excel

復(fù)制代碼

=SUMIFS(Sheet1!C:C, Sheet1!B:B, "水果")

這個公式的含義是:

  • 在?Sheet1?的 C 列中求和,
  • 條件范圍為?Sheet1?的 B 列,
  • 條件是 "水果"。
示例2:多個條件跨表求和

假設(shè)在?Sheet2?的 C1 單元格中,你希望求?Sheet1?中 2023-01-01 的 "水果" 的數(shù)量和:

 

excel

復(fù)制代碼

=SUMIFS(Sheet1!C:C, Sheet1!A:A, A1, Sheet1!B:B, B1)

這個公式會求和?Sheet1?中符合以下條件的記錄:

  • 日期為?A1?單元格中的值(即 2023-01-01)
  • 類型為?B1?單元格中的值(即 "水果")
示例3:將條件動態(tài)化

假設(shè)相關(guān)條件值在?Sheet2?的不同單元格中,你可以通過動態(tài)引用來求和。例如:

  • 在?Sheet2?的 A3 單元格中輸入:總和
  • 在?Sheet2?的 B3 單元格中輸入公式:
 

excel

復(fù)制代碼

=SUMIFS(Sheet1!C:C, Sheet1!A:A, A1, Sheet1!B:B, B1)

更復(fù)雜的例子

假設(shè)你有更復(fù)雜的條件,例如日期范圍和類型。這里是一個示例:

Sheet2:
ABC
起始日期結(jié)束日期類型
2023-01-012023-01-02水果
總和

在?Sheet2?的 C2 單元格中,你可以寫如下公式來求和:

 

excel

復(fù)制代碼

=SUMIFS(Sheet1!C:C, Sheet1!A:A, ">=" & A1, Sheet1!A:A, "<=" & B1, Sheet1!B:B, C1)

這個公式的含義是:

  • 在?Sheet1?的 C 列中求和,
  • 條件范圍為?Sheet1?的 A 列,條件是大于等于起始日期?A1
  • 條件范圍為?Sheet1?的 A 列,條件是小于等于結(jié)束日期?B1
  • 條件范圍為?Sheet1?的 B 列,條件是類型等于?C1

實際操作提示

  • 確保工作表名稱正確:如果工作表名稱包含空格或特殊字符,需要用單引號括起來,例如?'Sheet 1'!C:C。
  • 公式調(diào)試:逐步驗證每個條件范圍和條件值,確保引用正確。例如,可以單獨計算每個子條件的結(jié)果以驗證其正確性。

通過上述方法,你可以輕松地在不同工作表間使用?SUMIFS?函數(shù)來完成復(fù)雜的數(shù)據(jù)分析任務(wù)。希望這些示例能夠幫助你理解如何使用?SUMIFS?函數(shù)進(jìn)行跨工作表的求和操作!

INDEX?函數(shù)是 Excel 中一個非常強(qiáng)大的工具,用于返回指定區(qū)域中的值。它可以與其他函數(shù)(如?MATCH)結(jié)合使用,以提高數(shù)據(jù)查找和分析的靈活性和效率。

INDEX?函數(shù)的基本語法

 

excel

復(fù)制代碼

INDEX(array, row_num, [column_num])

  • array: 一個單元格區(qū)域或數(shù)組常量。
  • row_num: 指定返回值的行數(shù)。
  • column_num: (可選)指定返回值的列數(shù)。如果省略,則默認(rèn)為第一列。

簡單示例

假設(shè)你有以下數(shù)據(jù)表:

數(shù)據(jù)區(qū)域 (A1:B3)
AB
蘋果10
香蕉20
橙子30
示例1:基本用法

要返回第二行第一列的值(香蕉),可以使用以下公式:

 

excel

復(fù)制代碼

=INDEX(A1:B3, 2, 1)

這個公式會返回?香蕉。

示例2:返回特定單元格的值

要返回第三行第二列的值(30),可以使用以下公式:

 

excel

復(fù)制代碼

=INDEX(A1:B3, 3, 2)

這個公式會返回?30。

使用?INDEX?與?MATCH?結(jié)合

INDEX?函數(shù)非常強(qiáng)大,與?MATCH?函數(shù)結(jié)合使用時尤為如此。MATCH?返回指定值在區(qū)域中的相對位置,如:

 

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

  • lookup_value: 要查找的值。
  • lookup_array: 包含可能查找到的值的單元格區(qū)域。
  • match_type: (可選)指定匹配的方式(默認(rèn)是1)。
示例3:查找與返回

假設(shè)我們使用同一數(shù)據(jù)表:

數(shù)據(jù)區(qū)域 (A1:B3)
AB
蘋果10
香蕉20
橙子30

如果我們想要查找 "橙子" 對應(yīng)的數(shù)量(30),我們可以用?INDEX?和?MATCH?結(jié)合,如下:

 

復(fù)制代碼

=INDEX(B1:B3, MATCH("橙子", A1:A3, 0))

解釋:

  • MATCH("橙子", A1:A3, 0): 返回 "橙子" 在 A1:A3 中的位置(3)。
  • INDEX(B1:B3, 3): 返回 B1:B3 區(qū)域中第 3 行的值(30)。
示例4:查找復(fù)雜數(shù)據(jù)表中的值

假設(shè)有更復(fù)雜的表格:

數(shù)據(jù)區(qū)域 (A1:C4)
ABC
名稱數(shù)量價格
蘋果501.2
香蕉700.8
橙子301.5

我們希望查找 "香蕉" 的價格。

可以用以下公式實現(xiàn):

excel

復(fù)制代碼

=INDEX(C2:C4, MATCH("香蕉", A2:A4, 0))

解釋:

  • MATCH("香蕉", A2:A4, 0): 返回 "香蕉" 在 A2:A4 中的位置(2)。
  • INDEX(C2:C4, 2): 返回 C2:C4 區(qū)域中第 2 行的值(0.8)。

動態(tài)范圍與?INDEX

可以與?INDEX?結(jié)合動態(tài)創(chuàng)建范圍。例如,以下兩個公式用于動態(tài)創(chuàng)建一個從某個起點開始的范圍:

 

excel

復(fù)制代碼

=INDEX(A:A, MATCH("起點", A:A, 0)):INDEX(A:A, MATCH("終點", A:A, 0))

這種用法在創(chuàng)建動態(tài)圖表或進(jìn)行復(fù)雜數(shù)據(jù)分析時特別有用。

實際應(yīng)用

  1. 動態(tài)引用

     excel 

    復(fù)制代碼

    =SUM(INDEX(A1:C10, 1, 1):INDEX(A1:C10, 3, 3))

    這個公式將對范圍?A1:C3?進(jìn)行求和。

  2. 二維查找

     excel 

    復(fù)制代碼

    =INDEX(A1:C10, MATCH("香蕉", A:A, 0), MATCH("價格", A1:C1, 0))

    這將查找 "香蕉" 在列 A 中的位置和 "價格" 在行 1 中的位置,并返回交叉點的值。

通過這些示例可以看到?INDEX?函數(shù)的強(qiáng)大之處,尤其是在與其他函數(shù)結(jié)合使用時,可以靈活地處理各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)查找和分析需求。希望這些示例幫助你更好地理解和使用?INDEX?函數(shù)!

http://m.aloenet.com.cn/news/43157.html

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