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項目的進度管理是項目核心管理之一,通過合理的進度安排,制定出科學可行的分項工期表,并條理清晰的顯示出項目進度之間的邏輯關系。
1、目標是計劃的靈魂
進度計劃必須按照確定的項目總進度要求進行編制,了解項目總目標和整體安排。
由于受外部環(huán)境的影響,計劃必須具有彈性,要考慮特殊情況和風險的備用方案。
項目計劃是漸進明晰的過程,它是一個由粗放到細致逐漸分解逐漸精確的過程。
2、進度計劃的編制
制定進度計劃是確定項目的計劃開始日期與完成日期,項目經(jīng)理可以使用項目管理工具制定項目計劃,在甘特圖中對項目進行的姐,確定每個任務的開始與結束時間,分配任務給項目成員。當計劃確定后,項目經(jīng)理以該進度計劃作為控制文件,用來跟蹤項目績效。
隨著工作的推進,項目成員完成任務,甘特圖就會自動計算項目進度。
3、進度偏差的分析
項目執(zhí)行過程中不可避免出現(xiàn)進度偏差,首先要分析進度偏差的工作是否為關鍵工作。
出現(xiàn)偏差無論大小,都對后續(xù)工作及總工期產(chǎn)生影響,必須采取相應的調整措施,若出現(xiàn)偏差的工作不為關鍵工作,需要根據(jù)偏差與總工期偏差和階段偏差的大小關系,確定對后續(xù)工作和總工期的影響程度。
4、保障項目進度計劃的措施
項目的實際進度并不會順利地按照計劃去前進,總會因各種因素影響導致項目進度計劃受阻。
團隊共同完成,項目工作涉及的崗位多,管理人員不可能將所有崗位都真正了解。因此,對于任務模塊的難度難以摸透,需要整個團隊成員參與其中。分配給項目成員時,可以對他們自己將自負責部份的任務進行說明。
對不同級別項目計劃細化程度不同,因為項目管理流程有難易、輕重緩急之分,工作量強度也會有相應區(qū)別,這就導致了不同級別的項目計劃在細化程度不同。