項(xiàng)目管理軟件是用來干嘛的，就得看對(duì)項(xiàng)目的理解。項(xiàng)目是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。建造一座大樓可以是一個(gè)項(xiàng)目，進(jìn)行一次旅游活動(dòng)、日常辦公活動(dòng)、期末考試復(fù)習(xí)等也都可以看成一個(gè)項(xiàng)目。

?項(xiàng)目管理不善會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目超時(shí)、超支、返工、項(xiàng)目范圍擴(kuò)大等。

　　而項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目管理的5大過程組（啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾）進(jìn)行可視化的管理。

　　在整個(gè)項(xiàng)目生命周期中，會(huì)需要收集、分析、轉(zhuǎn)化大量的數(shù)據(jù)。項(xiàng)目管理軟件可以實(shí)時(shí)展現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員的各項(xiàng)數(shù)據(jù)（如工時(shí)、工作完成百分比、進(jìn)度計(jì)劃活動(dòng)的開始和結(jié)束日期、缺陷的數(shù)量、實(shí)際成本和實(shí)際持續(xù)時(shí)間等），并根據(jù)每個(gè)人的權(quán)限在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)共享，最后經(jīng)過分析、匯總，呈現(xiàn)為各種項(xiàng)目報(bào)表，PM按需組合成周報(bào)月報(bào)。

　　一、項(xiàng)目規(guī)劃

　　項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目的可視化管理是落實(shí)到項(xiàng)目拆分后的一條條任務(wù)上的。項(xiàng)目模板可以快速復(fù)制出多個(gè)類似項(xiàng)目。項(xiàng)目多了可以分成項(xiàng)目組。計(jì)劃變更了可以通過基線來記錄下來并與項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展進(jìn)行對(duì)比。需要多人多環(huán)節(jié)完成的任務(wù)可以走任務(wù)自動(dòng)化工作流。

　　1、項(xiàng)目WBS多級(jí)拆分

　　項(xiàng)目管理軟件需要能支持項(xiàng)目的多級(jí)拆分，明確任務(wù)責(zé)任人，并從多種維度查看項(xiàng)目和任務(wù)進(jìn)展。

?2、項(xiàng)目模板

　　對(duì)于WBS結(jié)構(gòu)類似的項(xiàng)目，項(xiàng)目管理軟件提供項(xiàng)目模板功能，可基于模板快速生成多個(gè)新項(xiàng)目。

?3、任務(wù)流程自動(dòng)化

　　項(xiàng)目管理軟件中的任務(wù)自動(dòng)化功能，可以把線下需要多人多環(huán)節(jié)完成的任務(wù)流程線上化，由系統(tǒng)自動(dòng)提醒下一環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人。

?4、項(xiàng)目基線

　　自動(dòng)記錄項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度與初始計(jì)劃/歷次變更后計(jì)劃的偏差

?項(xiàng)目管理軟件中，一條基線可記錄一次項(xiàng)目規(guī)劃或項(xiàng)目變更，在進(jìn)度計(jì)劃展現(xiàn)工具--甘特圖上可清晰看出項(xiàng)目原始計(jì)劃（或某次項(xiàng)目變更后的規(guī)劃）與實(shí)際進(jìn)度之間的偏差。

　　二、項(xiàng)目執(zhí)行

　　項(xiàng)目成員可在項(xiàng)目管理軟件中做任務(wù)、報(bào)bug、上傳交付物、批量記錄項(xiàng)目工時(shí)表、記錄經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)登記冊(cè)等組織過程資產(chǎn)。

　　1、做任務(wù)

　　項(xiàng)目管理軟件會(huì)列出每個(gè)項(xiàng)目成員待做的任務(wù)。成員可先做優(yōu)先級(jí)高的任務(wù)，按PM寫的任務(wù)描述，在規(guī)定期限內(nèi)完成即可。中途有問題可在“評(píng)論”部分與他人互動(dòng)。

?2、報(bào)bug

　　支持對(duì)項(xiàng)目問題、bug、風(fēng)險(xiǎn)的管理，完成閉環(huán)跟蹤。

?3、項(xiàng)目交付物管理

　　通過項(xiàng)目管理軟件，可建立文檔類、音頻類、視頻類、問題類等項(xiàng)目交付物文件夾，讓每個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員都可以輕松獲取實(shí)施路線圖、實(shí)施指南等各種工具文檔。

?4、項(xiàng)目知識(shí)庫

　　通過項(xiàng)目管理軟件的wiki模塊，項(xiàng)目成員可進(jìn)行項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)共享，通過協(xié)作提高效率。

?5、批量記錄工時(shí)

　　通過項(xiàng)目管理軟件的時(shí)間表模塊，項(xiàng)目成員可對(duì)當(dāng)天執(zhí)行的任務(wù)記錄工時(shí)，也可批量補(bǔ)錄一周的工時(shí)，經(jīng)上級(jí)審批后生效。

?三、項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤

　　項(xiàng)目管理軟件可按你的需要，只篩選出那些你重點(diǎn)關(guān)注的任務(wù)，比如本周到期的任務(wù)，已經(jīng)逾期的任務(wù)，關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)任務(wù)，等。還可通過各種報(bào)表可視化展示公司當(dāng)前所有項(xiàng)目進(jìn)度情況，檢查進(jìn)度偏差并確定瓶頸。

　　1、項(xiàng)目報(bào)表

　　項(xiàng)目管理軟件的報(bào)表模塊，可對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的加工計(jì)算，并圖形化展示出來，有的還可以定制高級(jí)報(bào)表。

?2、項(xiàng)目任務(wù)篩選

　　使用過濾器，可按自己指定的條件，過濾出想看的任務(wù)，比如本周逾期的重要節(jié)點(diǎn)任務(wù)，還可將視圖導(dǎo)出作為周報(bào)月報(bào)匯報(bào)的材料。

?3、項(xiàng)目資源使用圖

　　項(xiàng)目管理軟件提供強(qiáng)大的資源使用圖，可全面了解項(xiàng)目成員的工作量分配情況，并確保工程任務(wù)合理分配，方便在期限內(nèi)交付項(xiàng)目。

?4、項(xiàng)目計(jì)劃工時(shí)--實(shí)際工時(shí)對(duì)比

　　通過將計(jì)劃在任務(wù)上花費(fèi)的時(shí)間與完成任務(wù)所記錄的實(shí)際時(shí)間進(jìn)行比較，可以衡量項(xiàng)目的進(jìn)度，并作為員工效率指標(biāo)的參考，方便不斷改進(jìn)時(shí)間的安排。

?項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，所以它就需要匹配項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目管理思路。有的公司是用傳統(tǒng)的瀑布式項(xiàng)目管理思路，有的公司更喜歡用敏捷項(xiàng)目管理思路。有的公司出于行業(yè)敏感性考慮，希望項(xiàng)目管理軟件能部署在本地，而有的公司項(xiàng)目成員分散在各地區(qū)，就需要支持多語言的云端項(xiàng)目管理系統(tǒng)。還有的公司希望有專門針對(duì)垂直行業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。軟件千千萬，合適自己的才是最好的。