深度解析ONLYOFFICE協(xié)作空間2.5版本新功能

上個(gè)月，4月份，ONLYOFFICE協(xié)作空間推出了V2.5版本，豐富了一些很實(shí)用的新功能，之前已經(jīng)有文章介紹過了：

ONLYOFFICE 協(xié)作空間 2.5 現(xiàn)已發(fā)布https://blog.csdn.net/m0_68274698/article/details/138086502

這里再補(bǔ)充一下，各個(gè)新功能有什么實(shí)際意義，到底如何使用。

關(guān)于ONLYOFFICE協(xié)作空間

ONLYOFFICE協(xié)作空間，是Ascensio System SIA公司出品的，基于Web的，開源的，跨平臺(tái)的，在線文檔編輯和協(xié)作的解決方案。

在線Office包含了最基本的辦公三件套：文檔編輯器、幻燈片編輯器和表格編輯器，額外還支持了pdf格式文件的創(chuàng)建和編輯功能，還有表單文件的創(chuàng)建編輯功能，并且，還提供了在線文檔轉(zhuǎn)換、在線文檔預(yù)覽、在線文檔協(xié)作等功能。

最關(guān)鍵的是，多人在線實(shí)時(shí)協(xié)同辦公功能，ONLYOFFICE協(xié)作空間創(chuàng)建一個(gè)個(gè)不同的虛擬房間，拉入不同的人進(jìn)入虛擬房間就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)team，每個(gè)人在團(tuán)隊(duì)中，可以創(chuàng)建自己的文檔，也可以編輯其他人的文檔，還可以查看其他人的文檔，還可以和其他人分享自己的文檔，還可以和其他人討論自己的文檔，還可以和其他人討論其他人的文檔。

注意這里所說的是ONLYOFFICE協(xié)作空間新升級(jí)的2.5版本，它的新功能，而不是ONLYOFFICE編輯器的新功能：

在線編輯器的功能是編寫docx、繪畫pptx、數(shù)值計(jì)算xlsx里面的功能，而協(xié)作空間的功能是指文件如何分享、團(tuán)隊(duì)成員如何分組、存儲(chǔ)空間如何設(shè)置這些功能。如上圖所示，一個(gè)協(xié)作空間里面實(shí)質(zhì)上是包含了文件編輯器的，并且本身是個(gè)文件存儲(chǔ)的空間，由文件管理來整體管理，這次版本升級(jí)的是協(xié)作空間，就在本文寫完之后，推送出來之前，剛剛又升級(jí)了，升到到版本2.5了，它真的很快！

本文不是正式的操作指南使用手冊(cè)，而是在按部就班的使用手冊(cè)之外，提供一個(gè)如何使用這些功能的意義參考。

療愈站長(zhǎng)的空間焦慮

一個(gè)協(xié)作空間的站長(zhǎng)，以及公司老板，會(huì)非常焦慮的一件事就是，協(xié)作空間本身對(duì)服務(wù)器硬件磁盤空間的占用，因?yàn)檫@直接決定了服務(wù)器的花銷成本，公司有錢就可以上大硬盤容納更多的協(xié)作團(tuán)隊(duì)人數(shù)，而價(jià)格敏感型團(tuán)隊(duì)就要想方設(shè)法的低價(jià)的擴(kuò)展存儲(chǔ)空間，那么，這次ONLYOFFICE協(xié)作空間升級(jí)到2.5版本就新增了好幾個(gè)功能特征來療愈站長(zhǎng)的空間焦慮。

公共房間連接第三方存儲(chǔ)空間

它的意義就是可以擴(kuò)展存儲(chǔ)空間，比如，你自己搭建的協(xié)作空間服務(wù)器，用的時(shí)間久了，剩余的空間可能就會(huì)捉襟見肘，又或者你的團(tuán)隊(duì)公司購買的ONLYOFFICE官方的協(xié)作空間服務(wù)而又想要更大的存儲(chǔ)空間，那么，就可以創(chuàng)建公共房間，在創(chuàng)建的時(shí)候，連接使用第三方的存儲(chǔ)空間，比如互聯(lián)網(wǎng)上面的900914空間、Micro$aft的空間，或者自己搭的NextCloud、OwnCloud文件服務(wù)器的空間，這樣就能在自己的協(xié)作空間使用外部的存儲(chǔ)容量了。

在新建房間的時(shí)候一定要選擇公共房間的類型，普通的協(xié)作房間是把文件全部存儲(chǔ)在協(xié)作空間自己的服務(wù)器上面的。具體支持的網(wǎng)盤空間列表見如下截圖所示：

這里就拿微軟的一塊硬盤來示例一下，選中后點(diǎn)擊右側(cè)的連接按鈕。

在彈出的網(wǎng)頁里面登陸你的微軟帳號(hào)后，提示授權(quán)信息，點(diǎn)擊接受后確認(rèn)連接。

連接成功后，默認(rèn)的會(huì)在存儲(chǔ)空間中創(chuàng)建一個(gè)新文件夾，文件夾名就是新建的公共房間的名稱，該房間的所有文件都將放置在第三方存儲(chǔ)空間的同名文件夾下，你也可以在上面的對(duì)話框修改存儲(chǔ)路徑。然后可以在Micro$aft!一塊硬盤上面看到ONLYOFFICE協(xié)作空間所創(chuàng)建的這個(gè)文件夾以及里面的文件了：

你們可能已經(jīng)猜到了，我為什么選擇微軟的一塊硬盤來測(cè)試這個(gè)功能，我是打算測(cè)試一下微軟的在線Office 365，是否能夠和ONLYOFFICE的在線編輯器，實(shí)時(shí)協(xié)同編輯同一個(gè)在線docx？經(jīng)過我的測(cè)試，目前，似乎還不能同時(shí)編輯修改同一個(gè)文件。

這是微軟的在線Office，下面這是ONLYOFFICE協(xié)作空間的在線Office編輯器：

目前只能是一個(gè)人先修改文件，保存后另一個(gè)人再修改。

使用公共房間連接第三方存儲(chǔ)空間，還可以在協(xié)作空間里面創(chuàng)建多個(gè)公共房間，分別連接多個(gè)不同的第三方存儲(chǔ)空間，比如這里我分別創(chuàng)建了兩個(gè)公共房間一個(gè)連接微軟的一個(gè)連接900914的在線存儲(chǔ)

900914的在線Office我也測(cè)試過了，無法和OO同時(shí)編輯同一個(gè)文檔。

一個(gè)屋主也可以創(chuàng)建多個(gè)公共房間連接到屋主自己在第三方存儲(chǔ)空間的多個(gè)不同的路徑下，那么，站長(zhǎng)和屋主們就可以一起調(diào)研研究哪一家互聯(lián)網(wǎng)云存儲(chǔ)空間最便宜，那么就用哪一家的。

但是公共房間的原本使用目的是公開給所有人都可以直接訪問的，如果用來團(tuán)隊(duì)自己協(xié)同辦公的話，可以把公共房間的分享鏈接設(shè)置為限制文件復(fù)制下載打印并且添加一個(gè)特別復(fù)雜的密碼：

友情提示，公共房間連接第三方存儲(chǔ)空間的功能，只能在新建房間的時(shí)候設(shè)置，新建普通的公共房間之后，就無法再修改普通的公共房間去連接第三方存儲(chǔ)空間；2.5版ONLYOFFICE協(xié)作空間升級(jí)推出之前創(chuàng)建的普通的公共房間也是同樣的，無法設(shè)置它去連接第三方存儲(chǔ)空間，那要怎么操作才能轉(zhuǎn)移到第三方存儲(chǔ)空間呢？其實(shí)是非常簡(jiǎn)單直接的做法：

直接新建一個(gè)公共房間，連接一個(gè)第三方存儲(chǔ)空間，然后把舊的普通的公共房間里面的內(nèi)容，ctrl+a全部選中，拷貝到新的連接了第三方存儲(chǔ)空間的公共房間，然后把新的公共房間的連接分享給所有的團(tuán)隊(duì)成員，就可以刪掉舊的公共房間了，如果舊房間被嵌入到自己的網(wǎng)頁上，還需要手動(dòng)修改一下自己網(wǎng)頁上嵌入的代碼，指向新建的公共房間，關(guān)于嵌入預(yù)設(shè)，請(qǐng)繼續(xù)閱讀下文。

存儲(chǔ)空間額度分配

之前的版本是沒有這個(gè)功能的，整個(gè)協(xié)作空間，所有的虛擬辦公室都共享整個(gè)協(xié)作空間所安裝部署的Linux服務(wù)器的硬盤剩余存儲(chǔ)空間，哪個(gè)房間占用的實(shí)際空間大了，別的虛擬房間實(shí)際上可用的空間就小了，可能會(huì)造成各個(gè)屋主的之間的搶奪硬盤空間的內(nèi)卷競(jìng)爭(zhēng)，而現(xiàn)在新版的協(xié)作空間加入了存儲(chǔ)空間額度分配的功能，這樣，協(xié)作空間的站長(zhǎng)就可以明確的分配給每個(gè)房間固定的空間用來存儲(chǔ)文件，這樣的規(guī)則，就能夠使得各個(gè)屋主有意識(shí)地節(jié)省使用。

如上圖所示，在設(shè)置的存儲(chǔ)空間管理頁面里面，把默認(rèn)關(guān)閉的配額設(shè)置功能打開，就可以設(shè)置每個(gè)房間的配額和每個(gè)用戶的空間配額，最下面還有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)區(qū)域，可以按照存儲(chǔ)空間用量排名來列出辦公室和用戶，方便站長(zhǎng)去提醒各個(gè)屋主和個(gè)人節(jié)約使用。

協(xié)作空間站長(zhǎng)還可以點(diǎn)擊上圖中的管理存儲(chǔ)配額按鈕，來為整個(gè)協(xié)作空間劃定用量大小：

友情提示，這個(gè)功能在私服上是免費(fèi)的而在官服上是付費(fèi)功能：

那官服還有什么好處？最大的好處就是付費(fèi)了能買到官方的售后服務(wù)技術(shù)支持了。私服哪里都好，唯一的壞處就是，大事小事，不管是技術(shù)問題還是服務(wù)器花銷都得站長(zhǎng)自己解決。

站長(zhǎng)在站點(diǎn)設(shè)置里設(shè)置了配額之后，可以進(jìn)一步的進(jìn)入需要調(diào)整配額大小的房間里面去調(diào)整，比如人多文件多的大部門，可以在房間編輯中的存儲(chǔ)空間配額數(shù)值框中輸入一個(gè)較大的數(shù)值，豐儉由人：

不用虛擬房間而共享單一文件

協(xié)作空間很好用，但是又為什么會(huì)有單獨(dú)分享一個(gè)文件的需求呢？因?yàn)樵谥暗陌姹局?#xff0c;使用者想分享單獨(dú)一個(gè)文件的時(shí)候，就必需把這單獨(dú)一個(gè)文件放置到一個(gè)房間中，收到分享的接收者進(jìn)入房間后，除了這一個(gè)文件之外，還能看見房間中所有其它的文件，房間管理者可能會(huì)覺得這個(gè)分享接收者知道的太多了，那么，分享文件的使用者也可以為了分享這單獨(dú)一個(gè)文件而創(chuàng)建一個(gè)虛擬辦公室房間自己做屋主，但是這樣就又增加了一個(gè)虛擬房間，而這樣又讓ONLYOFFICE協(xié)作空間的服務(wù)器管理員站長(zhǎng)的壓力巨大，因?yàn)?#xff0c;如果你的單位是購買使用的ONLYOFFICE官方的協(xié)作空間服務(wù)的話，定價(jià)的依據(jù)之一就是你的單位要在協(xié)作空間里面開設(shè)多少個(gè)虛擬辦公室房間了，一個(gè)有幾十個(gè)部門上百個(gè)員工的大企業(yè)肯定比一個(gè)只有幾個(gè)部門幾十個(gè)員工的企業(yè)要付費(fèi)更高的價(jià)格，所以，現(xiàn)在新推出了可以把單一文檔放在我的文檔下面然后給這單一文檔分享出去的功能了。

共享單個(gè)文件和文件夾

簡(jiǎn)單的說，最快捷的把一個(gè)文件分享給好友的操作就是，在我的文檔里面，鼠標(biāo)點(diǎn)擊單個(gè)文件右側(cè)的超鏈接小按鈕，點(diǎn)擊一下，這個(gè)按鈕就會(huì)切換為亮的開啟的狀態(tài)，這個(gè)時(shí)候，它的超鏈接URL地址也就拷貝到內(nèi)存里面，你就可以在微信聊天窗口、釘釘聊天窗口里面把這個(gè)URL地址甩給任何你想分享給的好友

收到鏈接的好友，無論是誰，無論在電腦還是手機(jī)上，無論使用什么瀏覽器，都能直接打開這個(gè)文檔，如上圖右側(cè)的信息欄里面的共享連接的信息所示，這是默認(rèn)的未作任何修改的共享的屬性：七天之內(nèi)，所有拿到鏈接的人，都可以訪問該文件，不可編輯只讀的權(quán)限。

精細(xì)化控制分享范圍

實(shí)際上真正設(shè)為面向所有人分享的還是很少的，我們要精確的區(qū)分開來的分享給張三、李四等人，那就要這樣操作：

如上圖所示，點(diǎn)擊共享連接四個(gè)字的右側(cè)的添加鏈接的按鈕，這樣就新創(chuàng)建出一個(gè)分享鏈接，

假設(shè)張三這個(gè)人還沒有注冊(cè)加入這個(gè)協(xié)作空間，那么還是只能設(shè)為任何擁有此鏈接的人，但是，這個(gè)鏈接僅僅只發(fā)給張三她一個(gè)人，給別人看這個(gè)文檔，就用第一個(gè)分享連接或者再創(chuàng)建新的分享鏈接，同一個(gè)文檔，可以創(chuàng)建不限數(shù)量的分享鏈接的，可以為每一個(gè)分享接收者單獨(dú)創(chuàng)建一個(gè)鏈接，設(shè)置她專屬的訪問權(quán)限，如上圖所示的編輯、審閱、評(píng)論、只讀等，如果想臨時(shí)關(guān)閉一下回頭再允許某個(gè)人訪問，比如我今天打算對(duì)文章進(jìn)行重構(gòu)大修改，為了防止同時(shí)在線編輯會(huì)被張三改亂，那么我可以設(shè)為拒絕訪問，我修改完之后，第二天再把給張三的鏈接設(shè)置為可以編輯或者只讀，那么張三并不需要重新接收分享鏈接，可以直接查看被重構(gòu)的大改的文檔了，最后完全定稿了不再需要協(xié)作了，可以點(diǎn)擊移除而徹底關(guān)閉對(duì)張三的分享。如果這個(gè)沒有加入?yún)f(xié)作空間的張三拿到了分享鏈接又轉(zhuǎn)發(fā)給第三方或者發(fā)到微信群里面呢？雖然沒法徹底防住，但是如上圖所示，可以設(shè)置分享鏈接的有效期，只要有效期足夠短，那么文檔泄露出去造成的傳播范圍就不會(huì)太大，文件主大不了每一個(gè)小時(shí)就刪掉舊分享鏈接創(chuàng)建新分享鏈接。

就像這樣，文件主創(chuàng)建很多分享鏈接，自己心里面記住都是給誰的，設(shè)置各種權(quán)限和有效期，那么，即使有被轉(zhuǎn)發(fā)給第三方的分享鏈接引入了搗亂分子，也能根據(jù)搗亂分子的權(quán)限，來精確定位到底是哪一個(gè)分享鏈接泄露了，進(jìn)而可以關(guān)閉對(duì)應(yīng)的鏈接，甚至報(bào)告給站長(zhǎng)，把泄露鏈接的協(xié)作空間的用戶踢出去。

從多個(gè)文件、文件夾來創(chuàng)建房間

那么問題來了，如何同時(shí)分享多個(gè)文件？先創(chuàng)建一個(gè)虛擬房間，然后把多個(gè)文件放進(jìn)去，再分享出去嗎？不用那么麻煩，可以直接選擇多個(gè)文件，如下圖所示，點(diǎn)擊頁面上端的創(chuàng)建房間按鈕，就可以把創(chuàng)建一個(gè)新的房間分享出來了：

如果多個(gè)文件被放在同一個(gè)個(gè)人文件夾里面就更方便了，點(diǎn)擊打開文件夾右側(cè)的上下文菜單，

點(diǎn)擊里面的分享選項(xiàng)，會(huì)提示我們直接根據(jù)文件夾來創(chuàng)建協(xié)同辦公室：

嵌入預(yù)設(shè)

另外一個(gè)可以讓邀請(qǐng)過來注冊(cè)了使用賬戶的團(tuán)隊(duì)協(xié)作成員僅能編輯房間中指定文檔而不能在房間里面翻看其它文檔的操作方式，就是使用嵌入預(yù)設(shè)。

在新版本2.5中，新增了即用型預(yù)設(shè)，可以將整個(gè)協(xié)作空間或其部分，無縫嵌入到任何 Web 界面，這里所說的或其部分指的是，整個(gè)協(xié)作空間、公共房間、編輯器或查看器、房間或文件選擇器，以及使用自定義模式手動(dòng)配置所有參數(shù)。

首先你得在一個(gè)網(wǎng)站上有一個(gè)頁面可以讓自己從底層的html代碼上面具有修改編輯的權(quán)限，并不是所有的博客平臺(tái)都允許你在自己的博客文章中直接操作html代碼，即使允許在文章編輯頁面中切換到html代碼修改，你添加的代碼也不一定最終能夠被允許執(zhí)行，比如微信宮中號(hào)的圖文，雖然可以借用某些插件來開啟html源代碼編輯的模式，但也是無效的：

我已經(jīng)在微信宮中號(hào)里試過了，插入ONLYOFFICE代碼是無法執(zhí)行的，自己測(cè)試了很多站，發(fā)現(xiàn)還是github的page編輯器的支持性最好，因此，在設(shè)置里面的開發(fā)人員工具頁面上選擇javascript SDK，先把github的個(gè)人域名或其它能夠加入ONLYOFFICE協(xié)作空間的網(wǎng)站域名添加到允許列表中

最保險(xiǎn)可靠的方式是完全自主搭建的網(wǎng)站，擁有網(wǎng)站研發(fā)最高權(quán)限的，獨(dú)立站肯定是可以的。

如上圖所示，嵌入預(yù)設(shè)頁面并不需要親自手寫一行代碼，只需要在預(yù)設(shè)的各種頁面模式中選擇一個(gè)即可，當(dāng)然，如果你能看懂其中的代碼就會(huì)更好，就能夠修改配置出更多細(xì)節(jié)。

只需要設(shè)置寬度、高度，預(yù)覽滿意后切換到要插入的代碼，就可以把自動(dòng)生成的html代碼或者javascript代碼拷貝出來了，非常方便。

嵌入式頁面并不會(huì)讓所有收到鏈接的網(wǎng)民直接看到你的協(xié)作房間里的內(nèi)容，它還是遵循協(xié)作空間本身的權(quán)限設(shè)置的，該登陸的還是需要登陸才能查看內(nèi)容：

而對(duì)于公共房間類型的房間，就可以支持用戶無需注冊(cè)即可查看公共房間其中存儲(chǔ)的所有文檔：

一個(gè)屋主想要給自己的協(xié)作房間成員李四一個(gè)文檔去編輯，卻又不想讓李四在協(xié)作房間內(nèi)隨便看其它的文檔，該如何操作呢？那么就用嵌入預(yù)設(shè)的方式了，屋主先要在協(xié)作空間之外創(chuàng)建一個(gè)網(wǎng)頁，然后單獨(dú)嵌入該房間內(nèi)屋主指定的要李四去修改編輯的文檔，把生成的代碼拷貝進(jìn)入該外部網(wǎng)頁的代碼里面，然后再根據(jù)官方手冊(cè)中ONLYOFFICE Api Documentation - Basic Concepts的 editorGoBack 參數(shù)說明，在該外部網(wǎng)頁的html代碼添加該參數(shù)并設(shè)置為 false ：

這樣李四在用自己的賬號(hào)登陸該獨(dú)立頁之后就只能看這一片文檔了，并不能通過編輯器菜單里面的 文件 里面的 返回文件路徑 來進(jìn)入?yún)f(xié)作房間了：

支持Markdown文件

這是我早就盼望已久的功能了，這次ONLYOFFICE升級(jí)協(xié)作空間增加了對(duì)它的支持。我經(jīng)常用markdown是因?yàn)闊o論是我研發(fā)飛機(jī)在Jundroo網(wǎng)站上傳模型，還是我寫代碼開源上傳github網(wǎng)站上寫說明，都是使用markdown格式文件，包括我現(xiàn)在寫docx文檔，也是先使用markdown來做內(nèi)容，然后使用pandoc程序，選擇漂亮的格式模板，程序化的生成docx或者pdf文件。我現(xiàn)在的食用方式如下：

如上圖所示，在同樣是開源的代碼編輯器VS Code里面寫markdown，在vscode里面可以直接預(yù)覽，寫完后在vscode里面調(diào)用pandoc生成pdf和docx各式文檔存檔。

markdown功能默認(rèn)不是開啟的，需要協(xié)作空間管理員或站長(zhǎng)在協(xié)作空間的設(shè)置里的集成頁面里的插件部分操作一下，打開插件的開啟開關(guān)：

如果不是用的官方服務(wù)器而是自己部署的服務(wù)器，則需要去ONLYOFFICE協(xié)作空間的官方github網(wǎng)站上下載該插件：

docspace-plugins

然后在自托管的服務(wù)器上傳該功能插件

即可安裝好：

然后就可以在所有可以新建或上傳文檔的菜單的地方可以看到與之并列的markdown文件的選擇項(xiàng)：

markdown的各種語法格式基本上都支持了，唯一需要費(fèi)心的就是找一個(gè)好用的圖床，我試了國內(nèi)國外好幾個(gè)都不太好用，刷不出來圖片，最后竟然發(fā)現(xiàn)還是世界最大同性交友網(wǎng)站Github拿來當(dāng)圖床能順利解析顯示出來，強(qiáng)烈推薦：

如何在谷某地球飛行模擬中導(dǎo)入簡(jiǎn)單飛機(jī)開發(fā)的飛機(jī)模型https://blog.csdn.net/VincentYoung/article/details/132911831

人員的群組管理功能

群組的模式能夠方便對(duì)多個(gè)使用者批量進(jìn)行操作，比如同時(shí)拉多個(gè)人進(jìn)虛擬房間，同時(shí)為多個(gè)人進(jìn)行授權(quán)操作等等，群組數(shù)量不限，同一個(gè)id可以同時(shí)賦予屬于多個(gè)群組。在所有對(duì)人員操作的地方，都相提并論的有對(duì)群組操作的選擇項(xiàng)，在操作、賬戶的下面，人員的右側(cè)就是群組：

然后就可以創(chuàng)建群組：

如上圖所示，一個(gè)群組要有一個(gè)組長(zhǎng)，成員可以添加任意數(shù)量。

群組和房間是不一樣的，房間是實(shí)打?qū)嵈娣盼臋n文件進(jìn)行協(xié)同辦公的地方，而群組是團(tuán)隊(duì)成員的屬性，一個(gè)房間可以拉入多個(gè)群組的人員，一個(gè)群組也可以加入多個(gè)房間去。如上圖所示我創(chuàng)建了男生組和女生組之后，就可以如下圖所示在創(chuàng)建的虛擬男女浴室里面分別的只需要一個(gè)步驟，添加男生組或者添加女生組，就可以把男生或女生添加進(jìn)辦公室：

一個(gè)房間的屬性中，房間的成員列表中也會(huì)列出來加入房間的群組名稱：

如上圖所示，為女生群組授予可編輯的權(quán)限，而對(duì)站長(zhǎng)群組授予僅可查看的權(quán)限。

協(xié)作空間的一個(gè)使用者，可以同時(shí)處于多個(gè)群組內(nèi)，比如下圖中的站副，又兼任試飛員：

對(duì)協(xié)作空間站點(diǎn)的操作

協(xié)作空間這次的升級(jí)，增加了對(duì)協(xié)作空間站點(diǎn)的幾個(gè)操作功能特征。

數(shù)據(jù)導(dǎo)入

ONLYOFFICE的協(xié)作空間是去年才剛剛推出的比較新的產(chǎn)品線，而之前還有ONLYOFFICE的WorkSpace工作區(qū)這個(gè)在線協(xié)作產(chǎn)品線，雖然現(xiàn)在還并沒有關(guān)閉這個(gè)工作區(qū)產(chǎn)品，但是ONLYOFFICE官方特意推出了數(shù)據(jù)遷移導(dǎo)入的功能，ONLYOFFICE的舊的工作區(qū)產(chǎn)品的用戶最好遷移到新產(chǎn)品協(xié)作空間上上，整個(gè)操作完全是圖形化界面的向?qū)Ｊ?#xff0c;非常直觀易用，但是這個(gè)功能完全是針對(duì)站長(zhǎng)來說的，普通的團(tuán)隊(duì)協(xié)作者根本用不到這個(gè)功能，只需要等待自己團(tuán)隊(duì)的門戶網(wǎng)站管理員去升級(jí)就行了，所以，雖然這個(gè)功能我已經(jīng)仔細(xì)研究過了，但是在這篇面向廣大普通協(xié)作寫手的文章里面，我就略去不再細(xì)講如何導(dǎo)入數(shù)據(jù)了吧。

自托管支持多個(gè)空間

該功能僅限自托管使用的協(xié)作空間，也就是說官服的協(xié)作空間是沒有這個(gè)功能的，其實(shí)ONLYOFFICE的官服協(xié)作空間的企業(yè)客戶，都算是ONLYOFFICE官方自己的服務(wù)器的多個(gè)空間中的一個(gè)。什么意思呢？

就是在一個(gè)服務(wù)器上，一個(gè)ip地址上面，所安裝的一個(gè)協(xié)作空間的server服務(wù)器上，開設(shè)多個(gè)ONLYOFFICE協(xié)作空間，這件事，和在一個(gè)協(xié)作空間內(nèi)開設(shè)多個(gè)虛擬辦公室是不一樣的。

一個(gè)協(xié)作空間的多個(gè)虛擬辦公室房間之間，是有交叉協(xié)作的，張三既是開發(fā)辦公室的程序員，又是工會(huì)辦公室的成員，同時(shí)又是某個(gè)項(xiàng)目的辦公室的成員，這些虛擬辦公室之間會(huì)經(jīng)常有文件拷貝來拷貝去等操作。

而一個(gè)協(xié)作空間的server服務(wù)器上開設(shè)多個(gè)協(xié)作空間則是這些協(xié)作空間完全獨(dú)立隔絕沒有關(guān)系的，就好比一個(gè)商用寫字樓，里面不同的樓層被不同的私企承租使用，12層的所有辦公室都是是某家裝設(shè)計(jì)公司甲，13層則是某雜志社公司乙，14層、15層則是一家做手機(jī)軟件app的公司，16層的一半的辦公室是某地的駐京辦事處，另一半的辦公室是某個(gè)賣相機(jī)的公司等等，他們之間沒有業(yè)務(wù)往來沒有協(xié)作關(guān)系。也就是說，如果你投入足量資金燒服務(wù)器硬件，又有足夠的技術(shù)實(shí)力維護(hù)自托管的服務(wù)器優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)，你也可以銷售協(xié)作空間，銷售售后服務(wù)。

開多個(gè)空間只需要從協(xié)作空間地步的管理員菜單中選擇空間里面的空間管理進(jìn)入：

新建一個(gè)協(xié)作空間，輸入新協(xié)作空間的名稱，注意這里不能使用中文，必須是純英文字母和阿拉伯?dāng)?shù)字的組合，該名稱將會(huì)被自動(dòng)添加到自托管網(wǎng)站的域名之前：

所以在創(chuàng)建新協(xié)作空間的同時(shí)，要在有關(guān)域名管理服務(wù)網(wǎng)站上添加這個(gè)新的域名的a的類型的解析條目：

以此類似可以創(chuàng)建多個(gè)協(xié)作空間，第一個(gè)默認(rèn)是最原始的協(xié)作空間

新的就完全是一個(gè)嶄新的協(xié)作空間，比如自己除了飛機(jī)設(shè)計(jì)局之外還建立了遠(yuǎn)洋海運(yùn)公司，兩個(gè)公司各自獨(dú)立的使用協(xié)作空間，但其實(shí)都部署在一個(gè)服務(wù)器上。

配合數(shù)據(jù)導(dǎo)入的功能，自托管服務(wù)器開出來的多個(gè)協(xié)作空間，甚至支持各個(gè)協(xié)作空間導(dǎo)出導(dǎo)入各自的站點(diǎn)數(shù)據(jù)。也就是說，作為站長(zhǎng)，你可以把舊的ONLYOFFICE工作區(qū)的全站數(shù)據(jù)備份出來，找一個(gè)協(xié)作空間托管商，在托管商的協(xié)作空間服務(wù)器上開通自己的協(xié)作空間，把自己的舊的工作區(qū)的全站數(shù)據(jù)恢復(fù)到自己的新協(xié)作空間上。

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結(jié)論：ONLYOFFICE協(xié)作空間新升級(jí)所增加的功能都是貼合實(shí)際協(xié)作場(chǎng)景需求的，解決痛點(diǎn)的?，F(xiàn)在的ONLYOFFICE協(xié)作空間可與現(xiàn)有體系構(gòu)成閉環(huán)，橫向打通通道，它賦能了二次開發(fā)商、私有云商，更方便大中小客戶的遷移、分發(fā)等，點(diǎn)線面結(jié)合提升了最終用戶的方法論，拉齊短板使協(xié)作各方聯(lián)動(dòng)聚合，提高生產(chǎn)力，ONLYOFFICE協(xié)作空間成為工業(yè)后現(xiàn)代化引爆點(diǎn)。

參考文獻(xiàn)

ONLYOFFICE 協(xié)作空間 2.5 現(xiàn)已發(fā)布：公共房間改進(jìn)、用戶群組、儲(chǔ)存空間管理、嵌入預(yù)設(shè)等更新