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時間不夠用,怎么辦?
成功不靠加班。生產(chǎn)隊的驢都不加班,你加什么班?到點就下班,該玩玩,該學(xué)習(xí)認(rèn)真學(xué),累了就睡覺。
你可以做任何事,但不必做所有事。
時間管理,不是管理時間,而是管理精力。人的一天不是一直精力旺盛的,有疲憊、休息、睡眠、運(yùn)動、工作、學(xué)習(xí),等等。
時間管理,不是完成事情,而是實現(xiàn)目標(biāo)。如果你做的事情跟目標(biāo)無關(guān),是無效努力。比如,你的目標(biāo)是成為管理者,可是你每天都在研究技術(shù),從來不學(xué)習(xí)管理知識,有管理的機(jī)會,你也沒能力抓住。
時間管理,不是正確地做事情,而是做正確的事情。把事情做對了,沒用,只有做帶來最大收益的事情才是首選。
沒有目標(biāo)的人,不需要做時間管理。
打工人自我提升的標(biāo)準(zhǔn)模板,打工又快又好,秒變時間管理大師。
一、任務(wù)清單
你要知道你有什么事情可以做,你才能下手。否則,你是一直等待被投喂的金魚。
早上開始工作、學(xué)習(xí)之前,先把今天你要做的事情,全部寫下來。給每件事情加個判斷,做分類,重要還是緊急?
把待辦事項寫下來,可以清空大腦,把大腦用于思考,而不是記憶你要做的待辦事項。大腦不擅長記憶,減輕大腦的負(fù)擔(dān),才能提高效率。
任務(wù)清單寫下來,不會忘記。清單寫好之后,別火急火燎地開始干活。
二、要事第一
四象限時間管理法,立即用起來。四象限法則,是把事情分成不同的優(yōu)先級,再逐個完成。
無法區(qū)分什么是重要的,什么是緊急的?很好辦,首先,跟工作相關(guān)的,一般是重要的。其次,跟個人的自我提升相關(guān)的,也是重要的。最后,買禮物、買菜、做飯,等等,也是重要的。不重要,指的是不做沒有太多影響,做了用處不大。
任何重要緊急的事情,都是暴露風(fēng)險的事情,如果你不做,將會帶來的是懲罰、損失。
1、重要緊急:馬上做。
2、重要不緊急:盡快做。
3、不重要緊急:少做。
4、不重要不緊急:不用做。
三、二八法則(帕累托法則)
事情太多,做不完,感覺心累,怎么辦?
每天只要完成最重要的6件事,就可以了。如果你感覺還可以繼續(xù),那就接著干。
二八法則,是在某個事件里,即使只有20%的因素也會產(chǎn)生80%的影響。
二八法則,可以用于經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,也可以延伸用于各種領(lǐng)域。
20%的人口掌握80%的社會財富。
20%的員工貢獻(xiàn)80%的公司業(yè)績。
20%的書有價值,80%的書不值得讀。
二八法則,將大部分時間用在最重要的事上。善于使用二八法則,明白事情應(yīng)該做到什么程度,停止自我感到的無效努力,提高效率。
愛因斯坦說過:“當(dāng)我思考一個問題的時候,我會花95%的時間去思考這個問題究竟是什么,然后再用5%的時間去解決問題。”
每天上班,只需要思考怎么用20%的時間,完成80%的工作。比如,一天上班8小時,你只需要花2小時處理工作,剩下的6個小時用來學(xué)習(xí)。
四、心流
打游戲,你有心流。刷短視頻,你有心流。網(wǎng)購,你有心流。唯獨(dú)學(xué)習(xí),你拿起書就想睡覺。
人生苦短,拒絕擺爛。
人不是機(jī)器人,不會一直按部就班地做相同的事情。所以,人也會累,累了就去休息,熬是沒用的。
心流,是指一種人們在專注進(jìn)行某行為時所表現(xiàn)的心理狀態(tài)。用大白話來說就是,完全投入,提高效率,獲得成長。
做簡單的事情,人會無聊。做太難的事情,人會焦慮。人總是在無聊、焦慮之間來回橫跳。
心流,需要特定的條件才能觸發(fā)。比如,你對工作、學(xué)習(xí)很感興趣,充滿熱情。愛因斯坦說過:“興趣是最好的老師?!?/p>
人最寶貴的財富,不是時間,而是專注力。屏蔽干擾,工作、學(xué)習(xí)時,把手機(jī)調(diào)成靜音。等到休息的時候,統(tǒng)一處理和回復(fù)信息。
心流不是百分百發(fā)生的,但是,可以提高發(fā)生心流的概率。
產(chǎn)生心流,可以關(guān)注4個因素:目標(biāo)(愿望)、及時的反饋(獎勵機(jī)制)、難度在舒適區(qū)和學(xué)習(xí)區(qū)的邊界(挑戰(zhàn))、擅長(能力)。缺少任何一個因素,都很難產(chǎn)生心流。
三圈理論,讓你明白如何變強(qiáng)。
1、舒適區(qū):輕松,沒壓力。
在舒適區(qū),是沒有學(xué)習(xí)難度的知識,習(xí)以為常的事務(wù)。
一直在舒適區(qū)躺平,生活不會給你好臉色。
2、學(xué)習(xí)區(qū):挑戰(zhàn),感覺不適。
在學(xué)習(xí)區(qū),對自己有一定挑戰(zhàn),因而感到不適,不會太難受。
學(xué)習(xí)區(qū)是成長區(qū),可以不斷地學(xué)習(xí)和進(jìn)步。
3、恐慌區(qū):崩潰,放棄。
在恐慌區(qū),超出能力范圍太多,無從下手。
恐慌區(qū)是封閉區(qū),很多束縛和限制。
變禿不能變強(qiáng),能力圈變大才是真的變強(qiáng)。
經(jīng)過大量重復(fù)練習(xí),特別是刻意練習(xí),學(xué)習(xí)區(qū)變成舒適區(qū),恐慌區(qū)變成學(xué)習(xí)區(qū),形成新的恐慌區(qū)。能力范圍擴(kuò)大,人變得更強(qiáng)。
五、內(nèi)驅(qū)力
一個沒有執(zhí)行力的人,任何工具方法都是擺設(shè)。努力沒有結(jié)果,因為你沒有目標(biāo),不知道想要什么。
內(nèi)驅(qū)力,是保證我們把事情做下去的那股力量。不是要我學(xué),是我要學(xué);不是要我做,是我要做。
你改變不了任何人,只能改變自己。萬般皆苦,唯有自渡。自己站不穩(wěn),誰都靠不住。向內(nèi)求,努力學(xué)習(xí),讓自己變得更好,上升眼界、思維、能力。
行有不得,反求諸己。想明白要什么,努力去干,完成目標(biāo)。
番茄鐘工作法,鬧鐘會打斷工作思路,一般不建議使用。還有,幾點幾分做什么事,這種方法也不行,會讓你焦慮,疲于奔命,焦慮導(dǎo)致降低效率,適得其反。
你別管這些方法是否有用,暫時收起你的疑心,堅持做兩個月。很快你就嘗到甜頭。
路雖遠(yuǎn)行則將至,事雖難做則必成。