如何壓縮ppt文件的大小？要知道現(xiàn)在很多課件都是使用ppt文件，那么就導(dǎo)致ppt文件過大，我們很多時候電腦的存儲空間就不夠了。為了能夠更好的存儲這些ppt文件，我們通常會選擇壓縮ppt文件。怎么壓縮ppt文件更快更好，沒有損壞就成了一個困擾我們的議題了。要是你正好有這樣的困擾，那么小編今天分享的文字就會帶給你驚喜啦。

        小編今天要分享怎么壓縮ppt文件的幾種常用簡單方法，是不同類型的方法，適用于不同情況和不同人群。您可以從中選擇一個適合自己的方法去嘗試一下?；ㄉ蠋追昼姇r間靜下心來學(xué)習(xí)即可掌握一個職場新技能，聽起來也是非常不錯的一個想法呢。

方法一，使用“優(yōu)速文件壓縮器”軟件壓縮ppt文件

步驟1、首先就是下載安裝工具“優(yōu)速文件壓縮器”到電腦中，打開后點(diǎn)擊“PPT壓縮”功能。

 

步驟2、接著點(diǎn)擊“添加文件”按鈕，在電腦上找到我們本次需要進(jìn)行壓縮的PPT文件，選擇好了上傳到工具中。工具支持批量操作，所以我們可以選擇多個PPT文件一同上傳。

 

步驟3、文件上傳后，我們可以看到右側(cè)有壓縮質(zhì)量設(shè)置區(qū)域。我們只需要調(diào)整壓縮質(zhì)量的值就可以控制文件的壓縮程度，數(shù)值越低壓縮越小。也就是說，你想PPT文件壓縮小一點(diǎn)，那么就點(diǎn)“-”讓壓縮質(zhì)量變小即可。

 

步驟4、最后點(diǎn)擊“開始轉(zhuǎn)換”按鈕，“優(yōu)速文件壓縮器”開始快速批量壓縮ppt文件。壓縮完成可以看到自動打開的輸出文件夾。

 

步驟5、下圖就是壓縮前后PPT文件的對比截圖，我們看到輸出文件夾內(nèi)的PPT文件確實(shí)被壓縮小了很多。

 

方法二，使用好壓縮在線工具壓縮ppt文件

    聽這個工具的名稱我們就能知道這是一個支持多種文件壓縮操作的工具，并且這還是一個在線工具，也就是說只要使用瀏覽器就能實(shí)現(xiàn)文件的壓縮操作。

首先，我們需要在電腦的瀏覽器里找到并打開這個壓縮工具，隨后點(diǎn)擊導(dǎo)航條上的“PPT壓縮”功能選項(xiàng)，另外如果你要壓縮其它的文件大家也可以進(jìn)行操作，方法差不多。

 

然后，此時會來到軟件的內(nèi)頁，我們點(diǎn)擊藍(lán)色按鈕，就可以通過文件添加窗口上傳所有需要壓縮的ppt文件了。這里是支持批量文件壓縮的，不過要注意的是最大只能上傳100M的ppt文件哦。

 

隨后，我們設(shè)置一下壓縮程序，數(shù)值越小，壓縮程度越高，但也會相應(yīng)的損失文件質(zhì)量。之后點(diǎn)擊“開始壓縮”按鈕就可以開啟壓縮程序了。

 

最后，壓縮結(jié)束后我們可以在頁面上看到文件壓縮成功的提示文字，并且可以找到下載按鈕，并將壓縮好的ppt文件下載下來，便于我們后續(xù)的使用。

 

方法三，使用方舟壓縮器壓縮ppt文件

   大家要注意這個壓縮器是一個文件壓縮軟件，因此我們在進(jìn)行ppt文件壓縮之前需要將其下載并安裝好，打開軟件之后可以看到片首頁有八大功能，支持八種文件的壓縮，大家點(diǎn)擊其中的“PPT壓縮”選項(xiàng)進(jìn)入內(nèi)頁。

 

    這一步我們需要添加需要壓縮的ppt文件到軟件中，大家點(diǎn)擊左上角“添加文件”或者“添加文件夾”按鈕后，都可以完成ppt文件的添加操作。

 

    這時候需要在下方位置設(shè)置壓縮模式（目前支持兩種壓縮模式）和壓縮強(qiáng)度（高、中、低三種）。如果你要修改文件保存位置，就修改一下輸出目錄。

 

    完成上面的設(shè)置之后，點(diǎn)擊右下角的按鈕就能夠啟動軟件的文件壓縮程序了，剩下的事情軟件會完成。我們只需要在完成壓縮后打開輸出文件夾，就能夠找到剛剛壓縮好的ppt文件。

 

方法四，優(yōu)化ppt文件內(nèi)容達(dá)到壓縮效果

簡化動畫和過渡效果：過多的動畫和過渡效果可能會增加PPT文件的大小。盡量減少使用過渡效果，并簡化幻燈片中的動畫。選擇「轉(zhuǎn)場效果」選項(xiàng)卡和「動畫」選項(xiàng)卡，刪除或修改不必要的效果。

壓縮視頻和音頻：如果PPT中包含大型視頻或音頻文件，可以考慮使用第三方工具對它們進(jìn)行壓縮。調(diào)整視頻和音頻文件的編碼、分辨率、比特率等參數(shù)，以降低文件大小。

 

       要想知道如何壓縮ppt文件的大小，那么看上述的詳細(xì)操作圖文教程就可以學(xué)會了。除此之外，小編還想介紹一下“優(yōu)速文件壓縮器”這個軟件，因?yàn)樗娴男U很實(shí)用的。相比于其他常見的壓縮軟件，如WinRAR、7-Zip等，優(yōu)速文件壓縮器可以在短時間內(nèi)完成大量文件的壓縮和解壓縮，省時省力。優(yōu)速文件壓縮器的操作界面非常簡潔明了，即使是對于初學(xué)者來說也很容易上手。只需使用鼠標(biāo)將文件拖放到軟件中，即可完成文件的壓縮和解壓縮操作。綜上所述，優(yōu)速文件壓縮器之所以被認(rèn)為是一款實(shí)用的軟件，主要是因?yàn)樗軌蚋咝?、簡單、靈活地壓縮和解壓縮各種類型的文件，并且具有多種可定制化選項(xiàng)。